Das Post Office Protokoll Version 3 (POP3) macht es möglich, E-Mails mit nahezu jedem Standard E-Mail-Programm zu empfangen und zu versenden. Dazu speichert ein spezieller POP3-Server die E-Mails eines Empfängers bis dieser sie abruft. Dann werden die E-Mails vom Server auf den PC des Benutzers geholt und je nach Einstellung des Programms auch direkt vom Server gelöscht.